Yhteenvetoraportti julki – Miten muotialan yritys valmistautuu digitaaliseen tuotepassiin?

Pilotointiin osallistui laaja joukko suomalaisia muotiyrityksiä: NP Housukauppa, Gugguu, Sasta, Image Wear, Karmiini, Rockseri, Nanso, DIMEX, Reima ja L-Fashion Group. Yritykset valittiin avoimen haun kautta, ja valinnoissa painotettiin monipuolisuutta: mukana oli sekä pieniä että suuria toimijoita, sekä tuotepassiin jo valmistautuneita että valmistatumista aloittelevia yrityksiä.

Yrityksiä sparrasi kolme konsulttiryhmää, jotka kilpailutettiin hankkeen alussa. Mukaan valittiin Struggle Creative, KPMG sekä konsortio, johon kuuluivat Adesso Finland, 1001Lakes ja Dataspace Europe. Konsultit tukivat yrityksiä muun muassa datavirtojen kartoittamisessa, tuotantoketjutietojen analysoinnissa ja toimenpidesuunnitelmien laatimisessa.

Tuotepassidata on yrityksissä usein vielä hajallaan

Pilottien keskeinen havainto oli, että tuotepassiin tarvittavaa dataa on yrityksissä jo olemassa, mutta se sijaitsee hajautetusti eri järjestelmissä: ERP-ratkaisuissa, Excelissä, sähköpostien liitteissä ja verkkokauppojen hallintasivuilla. Tämä tekee käyttöönotosta haastavaa – erityisesti tuotantoketjun alkupään tietojen osalta.

Raportti osoittaa, että suurimmalla osalla yrityksistä on jo valmiudet aloittaa tuotepassien rakentaminen, erityisesti tuotannon loppupään tiedoista. Erityisesti ERP-järjestelmien räätälöitävyys ja tuotetiedon jäsentely nousivat esiin vahvuuksina. Monissa yrityksissä on myös tehty jo muita kestävään kehitykseen liittyviä hankkeita, mikä tukee siirtymistä kohti tuotepassia.

Konkreettiset toimenpiteet avainasemassa

Raportti suosittelee, että valmistautuminen aloitetaan mahdollisimman pian tuotetiedon keruun ja kartoituksen osalta, vaikka lainsäädäntö ei ole vielä kaikilta osin valmis. Yritysten kannattaa dokumentoida hiljaista tietoa ja siirtää tietoa pois yksittäisten henkilöiden dokumenteista keskitettyihin järjestelmiin. Tietojen kokoaminen yhdelle alustalle helpottaa tulevaa yhteensopivuutta järjestelmätoimittajien kanssa. Samalla on hyvä seurata tuotepassilainsäädännön ja markkinoiden kehittymistä.

Tuotepassi mahdollistaa enemmän kuin vain sääntelyn noudattamisen

Pilottien perusteella digitaalinen tuotepassi voi toimia alustana uusille liiketoimintamalleille. Raportissa mainitaan muun muassa kiertotalouspalveluiden, kuten vuokrauksen ja jälleenmyynnin, kehittäminen, asiakassuhteiden hallinnan parantaminen sekä tuotekehityksen ja vastuullisuusviestinnän tehostaminen. Useat yritykset tunnistivat mahdollisuuksia myös korjaustietojen dokumentoinnissa ja päästölaskennan kehittämisessä.

Laajamittainen pilotti tarjosi tekstiili- ja muotialalle arvokkaita käytännön oppeja siitä, miten tuotepassiin voi valmistautua. Pilotoinnin tulokset osoittavat, että valmiudet ovat kirjavia. Raportti tarjoaa käytännön esimerkkejä ja suuntaviivoja muille alan yrityksille omaan valmistautumistyöhön. Se haastaa näkemään digitaaliset tuotepassit paitsi vaatimuksena, myös mahdollisuutena kehittää uutta liiketoimintaa ja vahvistaa kilpailukykyä.

Pilotit ja niiden yhteenvetoraportti toteutettiin osana Suomen Tekstiili & Muoti ry:n Digitaalinen murros muotialalla -hanketta, jota rahoittaa Euroopan unioni – NextGenerationEU.